1. Abra o Outlook e clique em Arquivo -> Adicionar conta.                                                                  
2. Em uma nova janela, selecione a opção Configuração manual ou tipos de servidor adicionais e clique em Avançar.                                                                                     
3. Clique em POP ou IMAP e clique em Avançar.                                                                                                                                                                        
4. Em uma nova janela, insira os detalhes que adquiriu na primeira etapa e pressione o botão Avançar.                                                                 
5. Para concluir a configuração, pressione Concluído.

Depois de adicionar a conta de e-mail ao Outlook, proceda à criação de um arquivo de backup de seus e-mails:

1. Clique em Arquivo, escolha Abrir e Exportar e clique no botão Importar / Exportar.  
2. Em uma nova janela, escolha a opção Exportar para um arquivo e clique no botão Avançar.
3. Escolha o tipo de arquivo de exportação. Para este exemplo, selecionaremos o arquivo de dados do Outlook (.pst). Clique em Avançar.                                                                     
4. Agora selecione sua conta de e-mail da lista e novamente, clique no botão Avançar.                     
5. Finalmente, escolha a pasta de destino e clique no botão Concluir.                                                           
6. Você encontrará um backup de seus e-mails no formato .pst dentro da pasta escolhida.                        Como você pode ver, criar um backup de e-mail no Outlook é fácil e leva apenas alguns minutos.